📖 Selamat Datang di Workspace Khwarizmi

Panduan lengkap untuk memaksimalkan produktivitas Anda

Workspace Khwarizmi adalah platform produktivitas modern yang dirancang untuk memudahkan Anda mengelola kehadiran dan memantau tugas kerja sehari-hari dengan mudah dan efisien.

Presensi Otomatis

Catat kehadiran dengan mudah melalui check-in dan check-out

Manajemen Tugas

Kelola semua tugas Anda dalam satu dashboard terpadu

Notifikasi Real-time

Dapatkan pemberitahuan instan untuk deadline dan update

Laporan Analitik

Monitor progres dengan visualisasi data yang jelas

Fitur Unggulan

Dashboard Intuitif

Lihat ringkasan aktivitas harian Anda dalam satu layar yang bersih dan mudah dipahami.

Responsive Design

Akses aplikasi dari HP, tablet, atau komputer dengan pengalaman yang sempurna.

Kolaborasi Tim

Bekerja bersama rekan kerja dengan fitur sharing dan notifikasi real-time.

Keamanan Terjamin

Semua data Anda dienkripsi dan disimpan dengan aman di server kami.

📱 Instalasi & Akses Aplikasi

Panduan lengkap untuk mengakses Workspace Khwarizmi

Cara Mengakses

Workspace Khwarizmi dapat diakses langsung melalui browser tanpa perlu mendownload aplikasi. Untuk pengalaman terbaik, Anda dapat menginstalnya seperti aplikasi native.

Pengguna Android

1

Buka Aplikasi Pertama Kali

Ketika pertama kali membuka aplikasi, akan muncul notifikasi di bagian bawah layar.

2

Klik Tombol "Instal"

Tekan tombol instalasi dan ikuti petunjuk yang muncul.

3

Selesai!

Aplikasi akan tersimpan di layar utama HP Anda seperti aplikasi biasa.

Pengguna iPhone (iOS)

1

Buka dengan Safari

Pastikan Anda membuka aplikasi menggunakan browser Safari.

2

Tekan Tombol Share

Klik tombol bagikan (Share) di menu bawah Safari.

3

Pilih "Add to Home Screen"

Geser ke bawah dan pilih "Tambah ke Layar Utama".

4

Selesai!

Aplikasi sekarang tersedia di home screen Anda.

📊 Dashboard - Beranda

Pusat informasi aktivitas Anda

Dashboard adalah jantung dari Workspace Khwarizmi. Semua informasi penting terangkum dalam satu layar yang mudah dipahami.

Tip: Buka dashboard setiap pagi untuk melihat tugas apa saja yang harus dikerjakan hari ini.

Komponen Dashboard

Ringkasan Harian

Status check-in/check-out dan progress tugas Anda

Notifikasi Penting

Alert untuk deadline dan update kolaborasi

Tugas Aktif

Daftar tugas yang sedang Anda kerjakan

Jadwal Kerja

Ringkasan sesi kerja (Pagi, Siang, Sore)

⏰ Fitur Presensi

Kelola kehadiran Anda dengan mudah

Fitur presensi membantu Anda merekam kehadiran dengan akurat setiap hari.

Check-in dan Check-out

1

Masuk ke Menu Presensi

Buka tab "Presensi" dari menu bawah aplikasi.

2

Klik Tombol Check-in

Saat tiba di kantor, klik tombol check-in. Pastikan koneksi internet stabil.

3

Konfirmasi Berhasil

Tunggu hingga tombol berubah warna (biasanya jadi hijau) untuk konfirmasi sukses.

4

Klik Check-out

Saat selesai kerja, lakukan check-out dengan cara yang sama.

Penting: Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan check-in/check-out untuk memastikan data terekam dengan baik.

✓ Manajemen Tugas

Kelola pekerjaan Anda dengan efisien

Kelola semua tugas Anda dengan efisien menggunakan fitur manajemen tugas yang powerful.

Cara Menggunakan Tugas

Melihat Tugas

1

Buka Menu Tugas

Klik tab "Tugas" di menu bawah aplikasi.

2

Lihat Daftar Tugas

Semua tugas yang ditugaskan kepada Anda akan ditampilkan di sini.

3

Filter dan Urutkan

Gunakan opsi filter untuk melihat tugas berdasarkan prioritas atau status.

Menggunakan Checklist

Tugas besar dapat dipecah menjadi beberapa sub-tugas menggunakan fitur checklist:

  • Buka satu tugas yang ingin dipecah
  • Klik tombol "+ Tambah Checklist" atau "+ Sub-tugas"
  • Buat beberapa item checklist kecil
  • Centang setiap item saat selesai
  • Saat semua selesai, tugas akan otomatis 100% dan menampilkan efek perayaan
Tip: Pecahkan tugas besar menjadi bagian kecil untuk membuat pekerjaan terasa lebih ringan dan progress lebih terlihat!

👤 Kelola Profil Anda

Pengaturan akun dan keamanan

Menu Profil memungkinkan Anda mengelola akun dan pengaturan personal.

Apa yang Bisa Anda Lakukan

Lihat Profil

Tampilkan identitas dan informasi akun Anda

Ganti Password

Ubah password untuk keamanan akun

Pengaturan

Atur preferensi notifikasi dan tampilan

Logout

Keluar dari aplikasi dengan aman

Keamanan Akun

Penting untuk Keamanan:
  • Gunakan password yang kuat (kombinasi huruf, angka, simbol)
  • Jangan bagikan password kepada orang lain
  • Selalu logout saat selesai, terutama di perangkat bersama
  • Ganti password secara berkala (minimal 3 bulan sekali)

👨‍💼 Fitur Khusus Admin

Kelola tim dan monitor produktivitas

Jika Anda memiliki role Administrator, akses fitur manajemen tim yang powerful.

Mengelola Permohonan Cuti

  • Lihat semua permohonan cuti dari anggota tim
  • Setujui atau tolak permohonan dengan mudah
  • Tambahkan catatan atau alasan jika diperlukan
  • Monitor saldo cuti karyawan secara real-time

Membuat & Menugaskan Tugas

  • Buat tugas baru dan tugaskan ke anggota tim spesifik
  • Tetapkan prioritas (Rendah, Sedang, Tinggi) untuk setiap tugas
  • Tentukan deadline yang jelas
  • Monitor progress pengerjaan tugas secara real-time
  • Berikan feedback dan update kepada tim

Mengelola Anggota Tim

  • Lihat daftar lengkap anggota tim dan status mereka
  • Lihat riwayat presensi individual per karyawan
  • Monitor kehadiran harian dan bulanan
  • Tambah atau hapus anggota tim dari sistem

Laporan & Analitik

  • Lihat statistik presensi tim secara keseluruhan
  • Monitor tingkat penyelesaian tugas tim
  • Analisis produktivitas berdasarkan periode waktu
  • Export laporan dalam format PDF atau Excel
  • Buat laporan custom sesuai kebutuhan
Catatan: Untuk mengakses fitur Admin, login dengan akun yang memiliki role Administrator. Jika Anda belum memiliki akses, hubungi Support.

❓ FAQ - Pertanyaan yang Sering Diajukan

Jawaban untuk pertanyaan umum

Bagaimana cara login ke aplikasi?

Buka aplikasi Workspace Khwarizmi, masukkan email dan password Anda, kemudian klik tombol Login. Jika Anda lupa password, klik tombol "Lupa Password?" dan ikuti instruksi reset.

Apakah data saya aman?

Ya, semua data Anda dienkripsi dan disimpan dengan aman di server kami. Kami tidak akan membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda.

Bisakah saya akses dari beberapa perangkat?

Ya, Anda dapat login dari berbagai perangkat (HP, tablet, komputer) dan semua data akan tersinkronisasi otomatis.

Bagaimana cara export data presensi saya?

Masuk ke menu Presensi, pilih rentang tanggal yang diinginkan, kemudian klik tombol "Download" atau "Export" untuk mengunduh dalam format PDF atau Excel.

Bagaimana jika saya lupa check-in?

Anda masih bisa melakukan check-in manual dengan membuka menu Presensi dan mencari tanggal yang bersangkutan, kemudian klik tombol check-in dengan catatan jam masuk yang sesuai.

🔧 Troubleshooting - Pemecahan Masalah

Solusi untuk masalah umum

Aplikasi Lambat atau Tidak Bisa Dibuka

Solusi:

  1. Periksa koneksi internet - pastikan WiFi atau data mobile aktif
  2. Coba tutup aplikasi sepenuhnya dan buka kembali
  3. Bersihkan cache browser (Settings → Privacy → Clear browsing data)
  4. Coba buka di browser berbeda atau incognito mode
  5. Tunggu beberapa menit dan coba lagi

Lupa Password

Solusi:

  1. Di halaman login, klik tombol "Lupa Password?"
  2. Masukkan email yang terdaftar di akun Anda
  3. Cek email Anda (termasuk folder Spam) untuk link reset
  4. Klik link dan buat password baru
  5. Login dengan password baru Anda

Notifikasi Tidak Masuk

Solusi:

  1. Pastikan notifikasi browser diaktifkan di pengaturan HP
  2. Refresh halaman aplikasi (tekan F5 atau tarik ke bawah)
  3. Cek apakah perangkat dalam mode senyap (Silent Mode)
  4. Aktifkan kembali notifikasi di Profil → Pengaturan

Check-in/Check-out Tidak Terekam

Solusi:

  1. Pastikan koneksi internet stabil saat melakukan check-in
  2. Tunggu hingga tombol berubah warna (konfirmasi berhasil)
  3. Jika gagal, tunggu beberapa detik dan coba lagi
  4. Cek halaman Presensi untuk melihat riwayat check-in
  5. Jika masih tidak muncul setelah 5 menit, hubungi Support

Akun Terkunci

Solusi:

  1. Akun mungkin terkunci karena terlalu banyak percobaan login gagal
  2. Tunggu 30 menit, kemudian coba login lagi
  3. Jika masih tidak bisa, gunakan fitur reset password
  4. Hubungi Support untuk membuka kunci akun Anda

💡 Tips & Trik untuk Produktivitas Maksimal

Cara memaksimalkan penggunaan Workspace Khwarizmi

Tip 1: Aktifkan Notifikasi

Notifikasi adalah teman terbaik Anda! Pastikan ikon lonceng selalu aktif sehingga Anda tidak pernah melewatkan deadline penting atau update dari rekan kerja.

Tip 2: Gunakan Label Prioritas untuk Fokus

Jangan coba kerjakan semuanya sekaligus! Fokus pada tugas dengan label Tinggi terlebih dahulu, kemudian Sedang, lalu Rendah. Ini membantu Anda mengalokasikan energi dengan bijak.

Tip 3: Pecah Tugas Besar dengan Checklist

Jika Anda punya tugas besar, pecah menjadi beberapa sub-tugas kecil. Ini membuat pekerjaan terasa lebih ringan, progress lebih terlihat, dan Anda akan mendapat kepuasan saat mencentang setiap checklist!

Tip 4: Konsisten dengan Check-in dan Check-out

Rutinitas check-in pagi dan check-out sore yang konsisten membantu menciptakan catatan presensi yang akurat. Coba set alarm jika perlu!

Tip 5: Review Tugas Setiap Pagi

Mulai hari dengan membuka dashboard dan lihat tugas apa yang harus dikerjakan hari ini. Ini membantu Anda merencanakan hari dengan lebih baik dan prioritas dengan jelas.

Tip 6: Gunakan Fitur Kolaborasi

Jika ada tugas yang melibatkan rekan kerja, gunakan fitur komentar atau update di dalam aplikasi untuk komunikasi lancar. Ini lebih baik daripada chat terpisah!

📞 Hubungi Kami - Customer Support

Kami siap membantu Anda

Jika Anda mengalami masalah atau memiliki pertanyaan, kami siap membantu Anda!

Email Support

support@khwarizmi.com

Respon: 24 jam kerja (Senin-Jumat)

Live Chat

Klik tombol chat di pojok aplikasi

Senin-Jumat, 09:00-17:00 WIB

Telepon (Urgent)

+62-XXX-XXXX-XXXX

Senin-Jumat, 09:00-16:00 WIB

Lapor Bug

Temukan bug? Lapor di form kami

bugs@khwarizmi.com

Informasi Penting

Jam Istirahat Support: 12:00 - 13:00 WIB
Feedback Anda Berharga! Masukan dan saran Anda sangat membantu kami untuk terus meningkatkan kualitas layanan.